发布时间:2017-07-12 责任编辑:鑫思创软件原创
![]() |
![]() |
| 系统首界面 | 模拟仿真表单 |
![]() |
![]() |
| 图形化工作流引擎 | 文件套红 |
![]() |
![]() |
| 意见输入(四种模式) | 在线预览 |
在日益复杂的办公环境下,一个强大可扩展的协同办公系统已经是政府、企业迫切需要的。协同办公平台是提高政府、企业办公效率的平台。为顺应现在信息爆炸、办公效率加快的实际情况,能适应多元化发展的系统,能够为政府、企业提供更加高效的工作环境。
本系统是专为政府企业定制的网络办公软件,采用领先的 B/S( 浏览器 / 服务器 ) 操作方式、采用先进的J2EE技术、移动平台开发技术使得网络办公不受地域限制。集成了包括公文流转、CA认证、电子邮件 、手写签名、手写批注、自定义主界面、统一认证平台、手机短信息、公告通知、日程安排、通讯簿、会议管理、车辆管理、电子论坛、网络文件柜等极具实用价值的功能模块。
采用ORACLE数据库,数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性,并且所有页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流的公文流转和业务管理,使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用各种主流附件,并可对附件进行在线修改和痕迹保留。
协同办公系统是一个统一解决大中型企业、政府的信息及协同工作的基于J2EE架构的B/S应用软件。为企业、政府实现数字化办公提供完整的应用平台。由于办公自动化系统的特殊性为了最大限度地提高系统的可用性、经济性和安全性,本系统以下基本总体设计原则进行设计开发完成:
●整体性与、统一性与标准性
在系统设计上要从整体上进行考虑,要保证现实系统与未来可能的发展的整体性和统一性。系统设计时,要求提供开放性好、标准化程度高的技术方案。所采用的技术和设备应符合国际标准、国家标准和业界标准,为系统的扩展升级以及与其他系统的互联提供良好的保障。
●灵活性与适应性
在网络系统设计和软件系统设计中要有充分的灵活性和适应性,使整个系统可以随着用户业务的需求变化而可以方便地进行调整,在网络设计上要支持多种接入方式,多种设备,在软件上要支持不同应用,并为用户提供便捷的调整手段。
●平台化建设原则
在软件开发上要引入一个统一的基础开发平台,统一开发规范、统一数据标准,统一系统接口,实现具体业务系统与数据的完全分离。
●保证充分的安全性
由于办公自动化系统属于业务关键系统,因而必须保证整个系统具有充分的安全性、保密性,要充分用户和相关业务部门的利益。在应用层面上,提供身份认证、权限控制等功能。在安全管理方面提供符合有关规范要求且切实可行的管理办法。 采用分级、分权管理。
●要具有很高的稳定性和可靠性
作为业务关键系统,一旦出现问题将可能影响到工作的进行,因此保证整个系统具有很高的稳定性和可靠性具有十分重要的意义
●可升级与可扩展性
作为企事业各单位信息化建设中办公自动化系统开始必然会有很多需求不完善,随着技术不断发展、新的标准和功能不断增加,提供更先进、更多的功能是用户的必然要求,因而我们在设计规划时就要充分考虑到这些需求,在系统架构上要提供充分的升级与扩充空间。
●采用先进成熟的技术
在系统设计中要采用先进,并且成熟的技术,保证系统的先进性和成熟性。
●遵循国家有关标准和规定
要严格遵循国家有关标准和规定及其它有关标准与规范。
●编码标准
编码采用国际、国内通用标准。
●易学易用
采用系统符合业务处理原则和流程,并采用专业标记等手段,使用者可以直观、快速地进行业务处理。以人为本的应用设计理念,以用户需求为导向,不同用户角色采用不同用户操作界面,并且界面简洁、通俗易懂。
办公自动化系统前台采用以信息推送技术为主的实现手段,保证系统的跨平台性,推出“信息门户”概念,充分体现信息化建设以人为本的特点,用户在自身的权限范围内在信息门户中可以定义自己需要经常查看的信息,而后台数据库、应用系统对用户来说是透明的;这样可以实现真正的办公自动化系统,用户不必关心数据最终来源于业务系统还是办公系统。
采用浏览器/服务器(B/S)模式实现办公自动化系统软件。具体如下:
移动办公平台实现移动、远程办公。
系统采用多种加密技术,运行安全、稳定;
具有完善的数据接口,与其他专用系统能够无缝集成;
图形化自定义流程,能对流程的执行步骤进行跟踪和授权;
界面友好,操作方便,能自定义主界面和个人工作界面,定义的范围包括栏目、界面样式、风格等;
完全基于WEB的系统管理,灵活易用、高效稳定,并可以设置多级管理员;
无缝集成通用办公软件MS Office系列软件;
多级办公集团型平台,提供二级单位、三级单位、多节点交互办公模型;
提供强有力的办公业务网与公众信息网的集成能力;
为专网的建设预留接口;
高安全性的电子盖章;
即时消息、手机短信提醒功能;
本平台是提供一个切实可行的、将复杂问题简单化的技术解决方案,以解决办公自动化业务复杂流程、高效办公,对并行运行效率、自适应能力、分布式数据处理能力、大规模数据、信息、公文交换和管理能力、高安全性和可靠性等的要求;也应为进一步集成企业用户对现有信息的应用,具有高开放性、强扩展性、良好的可维护性和高安全性,为信息化建设奠定基础并提供先进的协同办公技术解决软件。