公文传输DTS系统

来文接收	文件内容

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随着电子政务逐步深入的开展，很多政府机构内部实现了无纸化办公，实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。同时，如何实现政府部门与部门之间的无纸化办公和政务交流，也越来越多为政务信息化建设部门所重视。公文传输系统正是针对政府公文传输的这种需求，在政府信息化领域所迈出的重要一步。

公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具，在各级机关、单位中，“办公”的一个重要内容就是办理和制发文件 ，即“办文”和“传输交换”。办文和传输交换是每个机关、单位的日常工作。依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是政府信息化建设的重要组成部分，是关系到政府信息化建设全局的基础性工程。

公文传输系统利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等，实现了政府部门与部门之间，单位与单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。

用系统发送电子公文就像发送电子邮件一样快捷，同时又能保留红头和公章，符合国家现行公文和公章管理制度。它将传统的公文处理方式由纸张邮件传递时代带进了信息化网络传递时代，解决了跨地区公文传递的时间效率问题，使得公文的制作、发送和接收都突破了时间和空间的限制，从而提高了政府、行政企事业单位的办公效率。

公文传输系统作为政务平台的重要组成部分，建设过程中需要整体规划，采用组件式设计和开发，各自相对独立，最终将电子审批纳入平台的应用系统中集中管理，通过集中身份认证、完成单点登录，共享平台的用户信息，提供便捷的应用服务。

系统服务端采用J2EE技术路线，服务功能部署于weblogic、WebSphere 、东方通Tongweb等主流的应用服务器上，数据库采用oralce11g或其他主流数据库，存储各子系统的业务数据和系统数据，服务器操作系统可采用windows或UNIX,实现跨平台的应用部署。

一、公文发布和上报

在发布和上报文件时，输入文件文号、标题、类型、发文（上报）单位、选择文件正文等，然后设置文件接收的人员、单位、群组。同时，可以对以往发布和上报的文件内容和属性进行修改重新发布。

二、公文签收

对其它单位的来文，未签收的文件系统都有标识提示，可打开文件进行签收，下载打印。对本单位的发布的文件随时监控接收单位签收文件的情况报表，包括未签收单位、已签收单位，签收时间等。

三、公文分类查询

文件类型统一由管理员设定，用户可以按照类型查询文件。例如：委发、委会发、委办发等。

四、会议通知发布和签收

在发布会议通知时，输入会议名称、组织单位、开会时间、会议资料，还可以设置通知是否需要反馈和签到等，然后设置文件接收的人员、单位、群组。同时，可以对以往发布的通知进行修改重新发布。

五、会议材料发布和签收

会议结束后，形成会议纪要或决定，会议组织者可以把相应的材料发布给会议参加人或单位。

六、会议通知发布和签收

会议通知或会议材料发布者，可以随时查看会议参加单位签收通知或材料的情况。

七、政务信息发布

●请求办理事项

此模块将为领导与各下级单位、各委办局之间提供沟通渠道。对领导来说，方便对下级单位进行交办事项（如：领导需要下级单位提供某些信息；领导需要下级单位处理某些问题等）；对委办局之间来说，方便单位之间工作的协调。被请求单位在收到领导的指示或其他单位的需求后，做出回应。

●报送信息

此模块主要为办公室收集各单位信息，所收集信息是政府刊物的内容来源。其他单位也可利用此模块向有关单位收集本单位所需的信息。

●工作动态

工作动态分为全年和每月动态。全年动态的主要内容是：工作基本情况、存在问题、工作思路、工作计划和工作总结等。每月动态的主要内容是：上月工作进展、本月工作安排。

●专题报告

该模块直接向各委办局及领导提供信息。各委办局再将需要报送的专题信息输入此栏目。

●刊 物

每个单位都会定期发布刊物。这些刊物将是领导了解本单位工作情况，获取信息的窗口或单位之间交流的桥梁，在工作中具有举足轻重的作用。

八、检索与统计

公文传输管理系统中的检索引擎允许公文交换平台用户采用简单和高级两种方式检索符合条件的公文内容，并可以完成对公文的统计，如按公文标题进行简单搜索或按公文标题、发文单位、来文单位、收（发）文日期、文号、关键词、密级、紧急程度等多种要素进行组合搜索。